Gestionnaire d’établissements privés d’enseignement et/ou de formation
Une formation pour maîtriser la fonction de gestionnaire ou d'attaché-e de gestion
Formation créée le 21/07/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Élaborer le budget prévisionnel d’exploitation comprenant les prévisions de chiffres d’affaires (objectifs commerciaux) et les coûts (charges fixes, variables, prestations, coût cachés…)
- Évaluer la structure financière et comptable d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation en se basant sur sa rentabilité passée et prévisionnelle ; et en identifiant des sources de marge additionnelle et les risques de manière à élaborer des préconisations visant à l’optimisation de ses performances économiques
- Piloter la performance de l’organisation, en collaboration avec la direction et l’organisme de gestion, au travers de réunion de gestion en identifiant et corrigeant les éventuels écarts permettant d’identifier et corriger les risques associés en conformité avec la stratégie de l’entreprise.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire d'établissement scolaire et/ou de formation
- Attaché-e de gestion des établissements privés d'enseignement et/ou de formation
- Assistantes de gestion administrative et financière des organisations éducatives, scolaires et ou de fomation
Prérequis
- - Etre titulaire d’une certification de niveau 6, d’un bac+3, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 180 ETCS avec une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 24mois,
- Ou : - Être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 5 et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 36 mois,
- Ou : - Être titulaire d’un Baccalauréat et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum de 48 mois.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Fonctions d’évaluation et d’analyse de la performance d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation à partir de ses documents comptables et du projet de son projet de pilotage global
- • Analyse des éléments de l’Actif (1/2j)
- • Analyse des éléments du passif (1/2j)
- • Situation patrimoniale, état des créances et de l’endettement, capacité d’autofinancement, fonds de roulement, résultats financiers, les principaux postes de charges et leurs évolutions, les principaux postes de produits et leurs évolution (1j)
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Séquence 2 : Fonctions d’anticipation et de prévision au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation
- • Préparation du budget prévisionnel de fonctionnement et de trésorerie (1j)
- • Préparation du plan pluriannuel d’investissement de renouvellement et/ou de développement (1/2j)
- • Organisation d’un planning de maintenance des biens immobiliers, des équipements de production et de sécurité (1j)
- • Santé du personnel au travail et prise en compte du handicap (1j)
- • Assurer une veille administrative et juridique au service de la direction (1/2j)
- • Cartographie des risques possibles de son organisation : sécurité des biens et des personnes, santé des personnes, flux financiers, comptabilité (1j)
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Séquence 3 : (contribution aux) Fonctions de décision des dirigeants de l’organisation
- • Suivi du budget prévisionnel, du plan pluriannuel d’investissement, du plan de trésorerie et des situations financières (1j)
- • Gérer des relations avec les entreprises et les fournisseurs dans les procédures des achats et de suivi des contrats (1j)
- • Conception et mise en œuvre des diverses procédures administratives ou de gestion (1j)
- • Appui de la direction au fonctionnement statutaire de l’organisme de gestion (contribution à la préparation des documents statutaires - rapports de gestion, rapports financier, rapports d’activité - , contribution à la préparation des réunions des CA et de l’AG) (1j)
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Séquence 4 : Les fonctions de contrôle et de régulation au sein de l’organisation éducative ou scolaire
- • Elaboration, mise à jour et veille du respect des diverses procédures de gestion (paie, achats, travaux et acquisitions mobiliers ou immobiliers) (2j)
- • Assurer le contrôle des travaux d’installations, de construction ou de maintenance mobiliers ou immobiliers (1j)
- • Contrôle du temps de travail des personnels de droit privé – calendrier de l’annualisation, jours de RTT, CPF (1j)
- • Contrôle de la paie (1j)
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Séquence 5 : Fonctions d’organisation
- • Gestion administrative et juridique du personnel (aide au recrutement (1/4 j), contrat de travail (1/4j), fiches de poste (1/2j), préparation des entretiens professionnels et/ou d’évaluation (1/2j), plan de développement des compétences des salariés (1/2j))
- • Gestion des relations avec le réseau des établissements, les entreprises, l’Etat et les collectivités territoriales (cartographie de son réseau et nature des relations avec les membres du réseau) (1j)
- • Gestion de la logistique des activités pédagogiques et événementielles (1/2j)
Équipe pédagogique
Amos NGOUPAYOU est Doctorant en sciences de l'éducation, titulaire du titre RNCP niveau 7 de formateur d'enseignants, des formateurs et des cadres pédagogiques. Coach professionnel certifié RNCP niveau 7, spécialisé en accompagnement scolaire et en accompagnement d'équipes, il a acquis 25 années d'expérience en tant que dirigeant d'organisations scolaires et/ou de formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 10 et 25 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Vous êtes en situation de handicap, intéressé par ce programme ?
Contactez notre référent Handicap pour préciser votre besoin (Mme NTENTIE Rakiatou : rakiatou.ng@gmail.com).
Modalité d'inscription
Pour toute formation en intra, se rapprocher de votre chef d'établissement qui effectuera votre inscription pour une prise en charge par l'organisme adapté à votre statut ou par l'établissement.
Pour toute demande individuelle, merci d'utiliser le lien de préinscription figurant dans la page Internet de présentation de ce programme.