Elaborer un projet d'établissement structurant grace à la méthode GROW
Méthodologie de projet, coopération et cohésion d'équipe
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Formation créée le 15/11/2024. Dernière mise à jour le 27/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Votre établissement souhaite construire et déployer une vision partagée autour de la cohésion et de la coopération entre tous les membres de la communauté éducative, cette formation, organisée dans un cadre extérieur convivial, vous permettra grâce à une démarche et une méthodologie éprouvées, d'élaborer des constats et d'effectuer une analyse diagnostique d'où émergeront des nouvelles orientations éducatives et un nouveau projet d'établissement fédérateur.
Objectifs de la formation
- Comprendre et mettre en oeuvre une méthodologie fiable d'élaboration de projet
- Organiser des activités de cohésion et d'intelligence collective pour redynamiser le vivre-ensemble entre les membres de la communauté éducative
- Définir de nouvelles orientations, les objectifs, indicateurs d'atteinte d'objectifs et planifier les actions nécessaires, à partir de constats et d'une analyse diagnostique de l'établissement
- Mobiliser des outils pertinents pour l'évaluation des projet d'action et du projet d'établissement
Profil des bénéficiaires
- enseignants du primaire
- personnel éducatif, administratif et de service
- Aucun
Contenu de la formation
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Jour 1-matinée: Comprendre et mettre en oeuvre une méthodologie fiable d'élaboration de projet
- Différents types de projet dans un établissement scolaire
- Le projet éducatif selon la Théorie Organisationnelle de Berne (Vergonjeanne, 2015) : le sens, l’activité et les processus.
- Principales étapes pour revisiter le projet éducatif et rédiger le projet d'établissement sur une durée de 3, 4 ou 5 ans.
- Activités: recueil de données (objectives et subjectives), analyse diagnostique (MOFF-RC), évaluation collective de Withmore (fonctionnement en équipe)
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Jour 1- après-midi et jour 2- matinée: Cohésion d'équipe, intelligence collective, vivre ensemble: outils pour se développer et redynamiser la communauté éducative
- Importance de la cohésion d'équipe, de l'intelligence collective et du vivre-ensemble.
- Présentation de quelques outils de cohésion et du travail en équipe: connaissance de soi, ouverture de soi, Feed-back, Facilitateur, Présentation inversée, Tops et les flops, Sad-mad-glad, Check-in(météo), Brainstorming, récolte, carte mentale, degré d’efficience, intelligence collective (30')
- Activités de mise en oeuvre des outils présentés : - Outil de régulation en équipe: notion de tâche-centrée ou de personne-centrée dans une relation professionnelle (jeu de rôle: colocataires en conflit sur la notion de rangement et de propreté dans les espaces communs) : Message important à retenir…(20’) - Fenêtre de Johari - ouverture de soi et connaissance de soi par le feed-back: activité commune et jeu de rôle = 20' - Tops et les flops (sur la première partie de la matinée) (15’) - Sad-mad-glad (sur le fonctionnement de l’école) (20’) - Intelligence collective (activité de fabrication des mots avec des groupes de tailles différentes seulement avec 4 voyelles AEIO et 4 consonnes SBTP) – (60’)
- Autoévaluation individuelle et collective de l'équipe o Evaluation individuelle et collective des qualités et du fonctionnement de l’équipe (un seul sondage sur menti.com) : commentaires des qualités ou attitudes sous évaluées (note moy <5) – les 4 valeurs pro les plus partagées (évaluation = 15’ et commentaires = 15’) o Evaluation des comportements en équipe (grille DCBA des comportements) : commentaires sur les résultats et apports sur la notion d’efficacité et d’efficience (activité d’évaluation = 20’ et commentaire du formateur et échanges = 20’)
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Jour 2 - après-midi et jour 3- matinée: Définir de nouvelles orientations, les objectifs, indicateurs d'atteinte d'objectifs et planifier les actions nécessaires, à partir de constats et d'une analyse diagnostique de l'établissement
- Analyse des données recueillies et du diagnostic MOFF-RC de l'établissement
- Définition des changements à mener ou des améliorations nécessaires pour les 4 prochaines années: • Sur le plan éducatif, • sur le plan pédagogique, • sur le plan infrastructures et équipements, • dans le domaine des processus relationnels et organisationnels : qui fera quoi, quand et comment
- Construction d’un nouveau projet d’établissement • Elaboration des nouvelles orientations pour le projet 2025/2029 • Définition de nouveaux objectifs/indicateurs • Proposition des actions pour atteindre les objectifs (nouvelles + reprise de certaines anciennes à partir du bilan de la réalisation de l’ancien projet) • Planification des actions sur la durée du projet
- Elaboration des fiches actions • Présentation du modèle de la roue de Deming (PDCA) • Elaboration des fiches actions de l’année 2025/2026
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Jour 3- après-midi: Mobiliser des outils pertinents pour l'évaluation des projets d'action et du projet d'établissement
- Poursuite de la rédaction des fiches actions pour 2025/2026 (1h)
- Evaluation des actions avec les Tops ans Flops et les SAD/MAD/GLAD (30')
- Evaluation du projet (30') - Evaluation intermédiaire à la fin de chaque année outil: START/STOP/ CONTINUE - Evaluation finale du projet au cours de la dernière année : Outil: ACCOMPLI/ NON ACCOMPLI/EN COURS et Outil: ACCOMPLI/ NON ACCOMPLI/A REPROGRAMMER
- Evaluation de la session (orale et sur Digiforma) (30')
1- NGOUPAYOU Amos, - Titre RNCP niveau 7 de formateur d’enseignant, de formateurs et de cadres pédagogique, - Titre RNCP niveau 7 de coach professionnel, spécialisé en accompagnement scolaire et en accompagnement d'équipes. - Doctorant en sciences de l’éducation, - Diplômé d’études supérieures de la Marine Marchande, - Certification qualité QUALIOPI, - 9 années d’expérience en formation et coaching d’équipes pédagogiques et de direction, - 25 années d'expérience en tant que dirigeant d'organisations scolaires et/ou de formation. 2- ERIN Joêl: - professeur de lycée d'enseignement professionnel, - Formateur académique, - formateur (stagiaire) d'enseignants, de formateurs et de cadres pédagogiques, 3- NTENTIE NGAPOUT Rakiatou, CQP de formateur de cadres pédagogiques et d’enseignants - Doctorante en sciences de l'éducation et de la formation à l'Institut Catholique de Paris (Faculté d'éducation et de Formation) - Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la Formation (Paris sorbonne Université) - parcours professeurs de collège/ Lycée (Lettres modernes) - Diplôme de Professeur de Lycée d’enseignement secondaire général de 2ème grade (ENS de Yaoundé - Cameroun) - Ancien personnel de direction des établissements publics.
- • Travaux de production en groupe homogènes ou hétérogène selon l'activité, supervisés par les formateurs
- • Des activités de réveils et d'escaliers pédagogiques
- • Ecriture du projet d'établissement à partir des travaux produits en ateliers
- Théorie organisationnelle de Berne
- Outils de coaching d'équipe